Las partidas que componen el presupuesto
Un presupuesto de stand serio siempre se desglosa en partidas: quien presenta un precio único cerrado, normalmente, está ocultando las exclusiones. Las partidas recurrentes son siete y deben leerse en conjunto, porque mover el presupuesto de una a otra cambia radicalmente el resultado final.
- Proyecto: relevamiento del briefing, renders, diseño técnico y documentación para la aprobación del recinto ferial.
- Estructura: paredes, suelos, falsos techos, tarimas, almacén y locales de servicio.
- Instalaciones: eléctrica, iluminación, datos, eventual hídrica y refrigeración.
- Gráfica y acabados: impresiones, vinilos, lacados, materiales de revestimiento.
- Mobiliario y equipamiento: a medida o en alquiler.
- Logística: transporte de ida y vuelta, manipulación, gestión de los slots de descarga.
- Montaje, presencia técnica y desmontaje: mano de obra, desplazamientos, pases y horas en el recinto.
Rangos indicativos por metro cuadrado
Los valores siguientes son órdenes de magnitud del mercado para stands personalizados en recintos feriales españoles, excluyendo el alquiler del espacio expositivo y las tasas obligatorias del recinto. Sirven para entender en qué rango se sitúa una idea antes de invertir tiempo en el proyecto.
| Tipología | Rango indicativo | Qué incluye típicamente |
|---|---|---|
| Modular esencial | 180 - 320 €/m² | Paredes modulares, iluminación básica, gráfica, mobiliario de alquiler |
| Custom de gama media | 320 - 600 €/m² | Estructuras a medida, iluminación cuidada, mobiliario dedicado, almacén |
| Custom de alta gama | 600 - 1.100 €/m² | Materiales nobles, techos suspendidos, AV integrado, cocinas o áreas de degustación |
| Doble planta | +30 - 50% | Cálculos estructurales, escaleras, barandillas, aprobación específica del recinto |
Dónde surgen los extras
Las sorpresas de presupuesto casi siempre provienen de las mismas cuatro áreas: acometidas del recinto solicitadas tarde, modificaciones gráficas después del inicio de la producción, sobrecargas eléctricas no declaradas y horas de montaje adicionales debido a slots de descarga perdidos.
La forma más efectiva de evitarlos es congelar el proyecto ejecutivo con mucha antelación y declarar desde el principio la potencia eléctrica, las cargas suspendidas y el equipamiento que se instalará en el stand.
Cómo reducir el coste sin perder calidad
El ahorro estructural no proviene de la rebaja en el presupuesto, sino del diseño: estructuras modulares reutilizables en ediciones posteriores, almacén gestionado por el montador, gráfica reemplazable y mobiliario reacondicionado reducen el coste por edición incluso en un 30-40% a partir del segundo año.
Preguntas frecuentes
- ¿El coste del espacio expositivo está incluido en el presupuesto del montador?
- ¿Cuánto influye la presencia técnica durante la feria?
Traducido del original italiano. Contáctenos para la versión oficial.