Le voci che compongono il preventivo
Un preventivo di stand serio è sempre scomposto in voci: chi presenta un prezzo unico a corpo, di norma, sta nascondendo le esclusioni. Le voci ricorrenti sono sette e vanno lette insieme, perché spostare budget da una all'altra cambia radicalmente il risultato finale.
- Progetto: rilievo del brief, rendering, layout tecnico ed elaborati per l'approvazione del quartiere.
- Struttura: pareti, solai, controsoffitti, pedane, magazzino e locali di servizio.
- Impianti: elettrico, illuminazione, dati, eventuale idrico e refrigerazione.
- Grafica e finiture: stampe, pellicole, verniciature, materiali di rivestimento.
- Arredi e attrezzature: su misura oppure a noleggio.
- Logistica: trasporto andata e ritorno, facchinaggio, gestione degli slot di scarico.
- Montaggio, presidio e smontaggio: manodopera, trasferte, pass e ore in quartiere.
Range indicativi al metro quadro
I valori seguenti sono ordini di grandezza di mercato per stand custom in quartieri italiani, esclusi affitto dello spazio espositivo e quote obbligatorie del quartiere. Servono per capire in quale fascia si colloca un'idea prima di investire tempo nel progetto.
| Tipologia | Range indicativo | Cosa include tipicamente |
|---|---|---|
| Modulare essenziale | 180 - 320 €/m² | Pareti modulari, illuminazione base, grafica, arredi a noleggio |
| Custom di fascia media | 320 - 600 €/m² | Strutture su misura, illuminotecnica curata, arredi dedicati, magazzino |
| Custom alto di gamma | 600 - 1.100 €/m² | Materiali nobili, soffitti sospesi, AV integrato, cucine o aree degustazione |
| Doppio piano | +30 - 50% | Calcoli strutturali, scale, parapetti, approvazione specifica del quartiere |
Dove nascono gli extra
Le sorprese di budget arrivano quasi sempre dalle stesse quattro aree: allacci di quartiere richiesti tardi, modifiche grafiche dopo l'avvio della produzione, sovraccarichi elettrici non dichiarati e ore di montaggio aggiuntive dovute a slot di scarico persi.
Il modo più efficace per evitarli è congelare il progetto esecutivo con largo anticipo e dichiarare da subito potenza elettrica, carichi sospesi e attrezzature che entreranno in stand.
Come ridurre il costo senza perdere qualità
Il risparmio strutturale non viene dal ribasso sul preventivo, ma dalla progettazione: strutture modulari riutilizzabili nelle edizioni successive, magazzino gestito dall'allestitore, grafica sostituibile e arredi ricondizionati riducono il costo per edizione anche del 30-40% dal secondo anno.
Domande frequenti
- Il costo dello spazio espositivo è incluso nel preventivo dell'allestitore?
- No. L'affitto dell'area, le quote obbligatorie e l'assicurazione del quartiere sono contrattualizzati direttamente tra espositore ed ente fieristico.
- Quanto incide il presidio tecnico durante la fiera?
- In genere tra il 3% e il 6% del totale, ma è la voce che evita i danni di immagine: un guasto elettrico non risolto in un'ora vale molto più del suo costo.
Parliamone sul vostro progetto
Ogni cantiere ha vincoli propri. Inviateci planimetrie e tempistiche: rispondiamo con una stima strutturata entro 48 ore lavorative.
Richiedi un preventivo