Reacción al fuego de los materiales
Es el requisito que detiene más stands en fase de aprobación. Los materiales utilizados para paredes, revestimientos, cortinas y moquetas deben tener una clasificación documentada de reacción al fuego (en el ámbito europeo según EN 13501-1) y la documentación debe estar disponible en el recinto, no solo en la oficina.
- Certificados o declaraciones de los materiales, asociados al lote utilizado.
- Tratamientos ignífugos con declaración de correcta aplicación, cuando sean necesarios.
- Copia de la documentación en el expediente del stand, consultable durante los controles.
Reglamentos técnicos del recinto ferial
Alturas máximas, distancias de los límites del stand, superficies cerradas, cargas suspendidas de las estructuras del pabellón, potencia eléctrica asignada: todos son parámetros fijados por cada recinto ferial y varían significativamente entre Milán, Bolonia, Frankfurt y París.
En Alemania, los reglamentos técnicos son particularmente prescriptivos en cuanto a estabilidad y vías de evacuación; en Francia, el peso de la normativa contra incendios sobre los materiales es determinante. Diseñar una estructura pensada desde el principio para ser conforme en varios recintos permite reutilizarla sin tener que rehacerla.
Seguridad de la obra en la feria
El montaje es, a todos los efectos, una obra temporal: se necesita documentación de los trabajadores, EPI, planes operativos, coordinación con el recinto y pases nominativos. Los stands de doble planta requieren además cálculos estructurales firmados y verificaciones de carga.
Documentación a entregar al expositor
Al finalizar el montaje, el expositor debería recibir un expediente completo. Si el montador no lo proporciona espontáneamente, debe solicitarse en la fase contractual.
- Declaración de conformidad de la instalación eléctrica.
- Certificaciones de reacción al fuego de los materiales.
- Planos as-built del stand.
- Cálculos estructurales y verificaciones eventuales.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién responde por la conformidad del stand?
- El expositor es responsable ante el recinto, pero en la práctica es el montador quien produce y firma la documentación técnica. Debe quedar por escrito en el contrato.
- ¿Los reglamentos cambian cada año?
- Los recintos actualizan periódicamente los reglamentos técnicos: deben descargarse en cada edición, especialmente para la potencia eléctrica y las cargas suspendidas.
Traducido del original italiano. Contáctenos para la versión oficial.