Ce qui change par rapport à un salon italien
En Italie, un problème se résout par un coup de fil ; à l'étranger, ce n'est pas le cas. Les réglementations techniques des parcs d'exposition, les normes électriques, les tarifs syndicaux de montage, les fenêtres d'accès aux pavillons et les délais de dédouanement des marchandises pour les salons hors UE changent. Chaque détail doit être réglé avant le départ, et non sur place.
Les salons européens qui comptent
Les parcs d'exposition où nos clients exposent le plus régulièrement :
| Ville | Parc d'exposition | Salons de référence |
|---|---|---|
| Milano | Fiera Milano Rho | Salone del Mobile, Host, EICMA |
| Bologna | BolognaFiere | Cersaie, Cosmoprof, Autopromotec |
| Verona | Veronafiere | Marmomac, Vinitaly |
| Francoforte | Messe Frankfurt | Ambiente, Light+Building, Automechanika |
| Barcellona | Fira Gran Via | Mobile World Congress, Alimentaria |
| Parigi | Paris Nord Villepinte | Maison&Objet, SIAL |
Transport et logistique du stand
Le stand voyage démonté dans des caisses numérotées avec une liste de colisage détaillée : chaque élément doit pouvoir être remonté par une équipe qui ne l'a jamais vu. Pour les salons européens, nous planifions un transport dédié ou du groupage avec des transporteurs spécialisés dans les salons, une assurance tous risques sur les matériaux et un kit d'urgence avec des pièces de rechange pour chaque élément critique.
Règlements techniques : les points qui bloquent les montages
Chaque parc d'exposition publie un règlement technique avec ses propres règles. Les points qui bloquent le plus souvent les montages à l'étranger :
- Hauteurs maximales et règles pour les structures à double étage, avec statique certifiée.
- Réaction au feu des matériaux selon les classifications locales.
- Installations électriques conformes aux normes du pays hôte.
- Limites de bruit et horaires de montage, avec des équipes réservées par l'intermédiaire du parc d'exposition.
- Obligation de plateformes surélevées avec rampes accessibles dans de nombreux parcs d'exposition de l'UE.
Notre modèle pour les salons à l'étranger
Nous concevons et préfabriquons à Turin, testons le stand en atelier, puis l'expédions avec notre propre équipe ou avec des monteurs locaux coordonnés par un de nos chefs d'équipe. Le client expose : nous nous occupons du reste, du dédouanement au démontage.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l'avance faut-il se préparer pour un salon à l'étranger ?
- Pour les salons européens, il faut idéalement 3-4 mois du projet au montage ; pour les salons hors UE avec dédouanement, au moins 5-6 mois.
- Le même stand peut-il être réutilisé pour plusieurs salons ?
- Oui : nous concevons des stands modulaires pensés pour 3 à 5 éditions avec des graphismes interchangeables, réduisant le coût par salon jusqu'à 40% par rapport aux solutions jetables.
- Qui s'occupe des formalités avec l'organisateur ?
- Nous : l'enregistrement du constructeur, la demande de services techniques, le dépôt des documents requis par le règlement et la coordination avec le parc d'exposition font partie du service.
Traduit de l'original italien. Contactez-nous pour la version officielle.