Cosa cambia rispetto a una fiera italiana
In Italia un problema si risolve con un telefonata; all'estero no. Cambiano regolamenti tecnici dei quartieri, norme elettriche, tariffe sindacali di montaggio, finestre di accesso ai padiglioni e tempi di sdoganamento delle merci per le fiere extra-UE. Ogni dettaglio va chiuso prima della partenza, non sul posto.
Le fiere europee che contano
I quartieri dove i nostri clienti espongono con maggiore continuità:
| Città | Quartiere | Fiere di riferimento |
|---|---|---|
| Milano | Fiera Milano Rho | Salone del Mobile, Host, EICMA |
| Bologna | BolognaFiere | Cersaie, Cosmoprof, Autopromotec |
| Verona | Veronafiere | Marmomac, Vinitaly |
| Francoforte | Messe Frankfurt | Ambiente, Light+Building, Automechanika |
| Barcellona | Fira Gran Via | Mobile World Congress, Alimentaria |
| Parigi | Paris Nord Villepinte | Maison&Objet, SIAL |
Trasporto e logistica dello stand
Lo stand viaggia smontato in casse numerate con packing list dettagliata: ogni elemento deve poter essere rimontato da una squadra che non l'ha mai visto. Per le fiere europee pianifichiamo trasporto dedicato o groupage con spedizionieri fieristici, assicurazione all-risk sui materiali e un kit di emergenza con ricambi di ogni elemento critico.
Regolamenti tecnici: i punti che bloccano i montaggi
Ogni quartiere pubblica un regolamento tecnico con regole proprie. Le voci che bloccano più spesso i montaggi all'estero:
- Altezze massime e regole per strutture a doppio piano, con statica certificata.
- Reazione al fuoco dei materiali secondo classificazioni locali.
- Impianti elettrici conformi alle norme del paese ospitante.
- Limiti di rumorosità e orari di montaggio, con squadre prenotate tramite il quartiere.
- Obbligo di piattaforme rialzate con rampe accessibili in molti quartieri UE.
Il nostro modello per le fiere estere
Progettiamo e prefabbrichiamo a Torino, collaudiamo lo stand in officina, poi lo spediamo con squadra propria o con montatori locali coordinati da un nostro caposquadra. Il cliente espone: al resto pensiamo noi, dallo sdoganamento allo smontaggio.
Domande frequenti
- Con quanto anticipo bisogna partire per una fiera estera?
- Per fiere europee servono idealmente 3-4 mesi da progetto a montaggio; per fiere extra-UE con sdoganamento, almeno 5-6 mesi.
- Lo stesso stand può essere riutilizzato in più fiere?
- Sì: progettiamo stand modulari pensati per 3-5 edizioni con grafiche intercambiabili, riducendo il costo per fiera anche del 40% rispetto a soluzioni usa e getta.
- Chi si occupa delle pratiche con l'organizzatore?
- Noi: registrazione costruttore, richiesta servizi tecnici, deposito degli elaborati richiesti dal regolamento e coordinamento con il quartiere sono parte del servizio.
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Ogni cantiere ha vincoli propri. Inviateci planimetrie e tempistiche: rispondiamo con una stima strutturata entro 48 ore lavorative.
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