Réaction au feu des matériaux
C'est l'exigence qui bloque le plus de stands lors de la phase d'approbation. Les matériaux utilisés pour les parois, revêtements, rideaux et moquettes doivent avoir une classification de réaction au feu documentée (au niveau européen selon la norme EN 13501-1) et la documentation doit être disponible sur le parc d'exposition, et pas seulement au bureau.
- Certificats ou déclarations des matériaux, associés au lot utilisé.
- Traitements ignifuges avec déclaration de bonne application, lorsque requis.
- Copie de la documentation dans le dossier du stand, consultable lors des contrôles.
Réglementations techniques des parcs d'exposition
Hauteurs maximales, distances par rapport aux limites du stand, surfaces fermées, charges suspendues aux structures du pavillon, puissance électrique allouée : ce sont tous des paramètres fixés par chaque parc d'exposition et ils varient considérablement entre Milano, Bologna, Francoforte et Parigi.
En Allemagne, les réglementations techniques sont particulièrement prescriptives concernant la statique et les voies d'évacuation ; en France, le poids de la réglementation anti-incendie sur les matériaux est déterminant. Concevoir une structure dès le départ pour qu'elle soit conforme dans plusieurs parcs d'exposition permet de la réutiliser sans la refaire.
Sécurité du chantier sur le salon
Le montage est à tous égards un chantier temporaire : il faut des documents pour les travailleurs, des EPI, des plans opérationnels, une coordination avec le parc d'exposition et des badges nominatifs. Les stands à deux niveaux exigent en outre des calculs structurels signés et des vérifications de charge.
Documentation à remettre à l'exposant
À la fin du montage, l'exposant devrait recevoir un dossier complet. Si l'installateur ne le fournit pas spontanément, il doit être demandé lors de la phase contractuelle.
- Déclaration de conformité de l'installation électrique.
- Certifications de réaction au feu des matériaux.
- Plans as-built du stand.
- Éventuels calculs structurels et vérifications.
Questions fréquentes
- Qui est responsable de la conformité du stand ?
- L'exposant est responsable vis-à-vis du parc d'exposition, mais en pratique, c'est l'installateur qui produit et signe la documentation technique. Cela doit être stipulé clairement dans le contrat.
- Les règlements changent-ils chaque année ?
- Les parcs d'exposition mettent à jour périodiquement les règlements techniques : ils doivent être téléchargés à chaque édition, notamment pour la puissance électrique et les charges suspendues.
Traduit de l'original italien. Contactez-nous pour la version officielle.