Wat verandert er ten opzichte van een Italiaanse beurs?
In Italië wordt een probleem opgelost met één telefoontje; in het buitenland niet. Technische voorschriften van de beurscentra, elektrische normen, CAO-tarieven voor montage, toegangstijden tot de hallen en douane-inklaringstijden voor beurzen buiten de EU wijzigen. Elk detail moet vóór vertrek worden geregeld, niet ter plaatse.
De belangrijke Europese beurzen
De beurscentra waar onze klanten het meest exposeren:
| Stad | Beurscentrum | Referentiebeurzen |
|---|---|---|
| Milano | Fiera Milano Rho | Salone del Mobile, Host, EICMA |
| Bologna | BolognaFiere | Cersaie, Cosmoprof, Autopromotec |
| Verona | Veronafiere | Marmomac, Vinitaly |
| Francoforte | Messe Frankfurt | Ambiente, Light+Building, Automechanika |
| Barcellona | Fira Gran Via | Mobile World Congress, Alimentaria |
| Parigi | Paris Nord Villepinte | Maison&Objet, SIAL |
Transport en logistiek van de stand
De stand reist gedemonteerd in genummerde kisten met een gedetailleerde paklijst: elk element moet door een team dat het nog nooit heeft gezien, opnieuw gemonteerd kunnen worden. Voor Europese beurzen plannen we toegewijd transport of groupage met beurslogistieke expediteurs, all-risk verzekering voor de materialen en een noodkit met reserveonderdelen voor elk kritiek element.
Technische regelgeving: de punten die montages blokkeren
Elk beurscentrum publiceert een technisch reglement met eigen regels. De punten die het vaakst montages in het buitenland blokkeren:
- Maximale hoogtes en regels voor dubbeldekstructuren, met gecertificeerde statica.
- Brandreactie van materialen volgens lokale classificaties.
- Elektrische installaties conform de normen van het gastland.
- Geluidslimieten en montagetijden, met teams die via het beurscentrum geboekt zijn.
- Verplichting van verhoogde platforms met toegankelijke hellingen in veel EU-beurscentra.
Ons model voor buitenlandse beurzen
Wij ontwerpen en prefabriceren in Turijn, testen de stand in de werkplaats en verzenden deze vervolgens met ons eigen team of met lokale monteurs gecoördineerd door een van onze teamleiders. De klant exposeert: wij regelen de rest, van douane-inklaring tot demontage.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet men beginnen voor een buitenlandse beurs?
- Voor Europese beurzen zijn ideaal 3-4 maanden nodig van ontwerp tot montage; voor beurzen buiten de EU met douane-inklaring minstens 5-6 maanden.
- Kan dezelfde stand op meerdere beurzen hergebruikt worden?
- Ja: wij ontwerpen modulaire stands voor 3-5 edities met verwisselbare graphics, waardoor de kosten per beurs tot wel 40% worden verlaagd ten opzichte van wegwerpoplossingen.
- Wie regelt de formaliteiten met de organisator?
- Wij: registratie van de standbouwer, aanvraag van technische diensten, indienen van de vereiste documenten volgens de regelgeving en coördinatie met het beurscentrum maken deel uit van de service.
Vertaald uit het Italiaanse origineel. Neem contact op voor de officiële versie.