Brandreactie van materialen
Dit is de eis die de meeste stands tegenhoudt tijdens het goedkeuringsproces. De materialen die worden gebruikt voor wanden, bekledingen, gordijnen en tapijten moeten een gedocumenteerde brandreactieclassificatie hebben (in Europa volgens EN 13501-1) en de documentatie moet beschikbaar zijn op het beurscomplex, niet alleen op kantoor.
- Certificaten of verklaringen van de materialen, gekoppeld aan de gebruikte partij.
- Brandvertragende behandelingen met verklaring van correcte toepassing, indien voorzien.
- Kopie van de documentatie in het standdossier, raadpleegbaar tijdens controles.
Technische voorschriften van beurscomplexen
Maximale hoogtes, afstanden tot de standgrenzen, gesloten oppervlakken, van de halconstructie opgehangen lasten, toegewezen elektrisch vermogen: dit zijn allemaal parameters die door het individuele beurscomplex worden vastgesteld en aanzienlijk variëren tussen Milaan, Bologna, Frankfurt en Parijs.
In Duitsland zijn de technische voorschriften bijzonder normatief wat betreft stabiliteit en vluchtwegen; in Frankrijk is het gewicht van de brandbeveiligingsvoorschriften voor materialen doorslaggevend. Het ontwerpen van een constructie die vanaf het begin is bedacht om in meerdere beurscomplexen te voldoen, maakt hergebruik mogelijk zonder opnieuw te hoeven bouwen.
Veiligheid op de bouwplaats van de beurs
De opbouw is feitelijk een tijdelijke bouwplaats: er is documentatie van werknemers, PBM, werkplannen, coördinatie met het beurscomplex en persoonlijke passen nodig. Dubbeldeksstands vereisen bovendien ondertekende constructieberekeningen en belastingcontroles.
Documentatie die aan de exposant moet worden overhandigd
Na voltooiing van de opbouw dient de exposant een compleet dossier te ontvangen. Indien de standbouwer dit niet spontaan verstrekt, dient dit contractueel te worden geëist.
- Conformiteitsverklaring van de elektrische installatie.
- Brandreactiecertificeringen van de materialen.
- As-built tekeningen van de stand.
- Eventuele constructieberekeningen en controles.
Veelgestelde vragen
- Wie is verantwoordelijk voor de conformiteit van de stand?
- De exposant is verantwoordelijk jegens het beurscomplex, maar in de praktijk produceert en ondertekent de standbouwer de technische documentatie. Dit moet zwart op wit in het contract worden vastgelegd.
- Veranderen de reglementen elk jaar?
- De beurscomplexen actualiseren periodiek de technische voorschriften: deze moeten bij elke editie opnieuw worden gedownload, vooral voor elektrisch vermogen en opgehangen lasten.
Vertaald uit het Italiaanse origineel. Neem contact op voor de officiële versie.