Reazione al fuoco dei materiali
È il requisito che ferma più stand in fase di approvazione. I materiali impiegati per pareti, rivestimenti, tendaggi e moquette devono avere una classificazione di reazione al fuoco documentata (in ambito europeo secondo EN 13501-1) e la documentazione deve essere disponibile in quartiere, non solo in ufficio.
- Certificati o dichiarazioni dei materiali, associati al lotto impiegato.
- Trattamenti ignifughi con dichiarazione di corretta applicazione, quando previsti.
- Copia della documentazione nel fascicolo di stand, consultabile durante i controlli.
Regolamenti tecnici di quartiere
Altezze massime, distanze dai confini di stand, superfici chiuse, carichi sospesi dalle strutture del padiglione, potenza elettrica assegnata: sono tutti parametri fissati dal singolo quartiere e variano in modo significativo tra Milano, Bologna, Francoforte e Parigi.
In Germania i regolamenti tecnici sono particolarmente prescrittivi su statica e vie di fuga; in Francia il peso della normativa antincendio sui materiali è determinante. Progettare una struttura pensata fin dall'inizio per essere conforme in più quartieri consente di riutilizzarla senza rifarla.
Sicurezza del cantiere in fiera
Il montaggio è a tutti gli effetti un cantiere temporaneo: servono documentazione dei lavoratori, DPI, piani operativi, coordinamento con il quartiere e pass nominativi. Gli stand a doppio piano richiedono inoltre calcoli strutturali firmati e verifiche di carico.
Documentazione da consegnare all'espositore
A fine montaggio l'espositore dovrebbe ricevere un fascicolo completo. Se l'allestitore non lo fornisce spontaneamente, va richiesto in fase contrattuale.
- Dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico.
- Certificazioni di reazione al fuoco dei materiali.
- Elaborati as-built dello stand.
- Eventuali calcoli strutturali e verifiche.
Domande frequenti
- Chi risponde della conformità dello stand?
- L'espositore è responsabile verso il quartiere, ma nella pratica è l'allestitore a produrre e firmare la documentazione tecnica. Va messo nero su bianco nel contratto.
- I regolamenti cambiano ogni anno?
- I quartieri aggiornano periodicamente i regolamenti tecnici: vanno riscaricati a ogni edizione, soprattutto per potenza elettrica e carichi sospesi.
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