Normas e certificações para stands de feira em Itália e na UE

Reação ao fogo dos materiais

É o requisito que mais impede a aprovação de stands. Os materiais utilizados para paredes, revestimentos, cortinados e alcatifas devem ter uma classificação de reação ao fogo documentada (no âmbito europeu, de acordo com a EN 13501-1) e a documentação deve estar disponível no recinto, não apenas no escritório.

• Certificados ou declarações dos materiais, associados ao lote utilizado.
• Tratamentos ignífugos com declaração de correta aplicação, quando previstos.
• Cópia da documentação no dossiê do stand, consultável durante as inspeções.

Regulamentos técnicos dos recintos

Alturas máximas, distâncias dos limites do stand, superfícies fechadas, cargas suspensas das estruturas do pavilhão, potência elétrica atribuída: são todos parâmetros fixados pelo próprio recinto e variam significativamente entre Milano, Bologna, Francoforte e Parigi.

Na Alemanha, os regulamentos técnicos são particularmente prescritivos quanto à estabilidade e às vias de fuga; em França, o peso da regulamentação de incêndio sobre os materiais é determinante. Projetar uma estrutura pensada desde o início para ser conforme em múltiplos recintos permite reutilizá-la sem a refazer.

Segurança do estaleiro na feira

A montagem é, para todos os efeitos, um estaleiro temporário: são necessários documentação dos trabalhadores, EPI, planos operacionais, coordenação com o recinto e passes nominativos. Os stands de dois pisos exigem ainda cálculos estruturais assinados e verificações de carga.

Documentação a entregar ao expositor

No final da montagem, o expositor deverá receber um dossiê completo. Se o construtor do stand não o fornecer espontaneamente, deve ser solicitado na fase contratual.

• Declaração de conformidade da instalação elétrica.
• Certificações de reação ao fogo dos materiais.
• Desenhos as-built do stand.
• Eventuais cálculos estruturais e verificações.