La timeline che funziona
Lavorando a ritroso dalla data dell'evento, le scadenze che non si spostano:
- T-12 settimane: location confermata, concept e budget approvati.
- T-8 settimane: progetto allestimento definitivo, fornitori tecnici bloccati.
- T-4 settimane: grafiche approvate e in produzione, permessi e pratiche inoltrate.
- T-1 settimana: produzione conclusa, piano di montaggio e sicurezza validati.
- T-24 ore: montaggio, collaudi tecnici e prova generale.
Le voci di budget
Il budget allestimento di un evento corporate si scompone in voci ricorrenti. Dimenticarne una è il modo più comune di sforare:
- Strutture: palco, pedane, quinte, tensostrutture, arredi.
- Tecnologia: audio, luci, ledwall, regia, streaming.
- Grafica e stampa: fondali, segnaletica, materiali di benvenuto.
- Catering tecnico: cucine di campo, impianti, aree di servizio.
- Logistica: trasporti, montaggio, smontaggio, smaltimenti.
- Sicurezza e pratiche: piani, presidi, autorizzazioni.
Palco, audio e luci: le scelte che si vedono
Il pubblico giudica l'evento da tre cose: si sente bene, si vede bene, le tempistiche scorrono. Dimensioniamo l'impianto audio sul pubblico reale e sull'acustica del luogo, non sulla carta; prevediamo sempre sistemi di riserva per microfoni e regia; e progettiamo la luce per chi guarda e per chi riprende, perché oggi ogni evento vive anche in video.
Permessi e sicurezza
A seconda di luogo e pubblico servono pratiche diverse: agibilità, piani di sicurezza, presidi antincendio, autorizzazioni per tensostrutture e palchi, assicurazioni. È la parte meno visibile e la prima a bloccare un evento se trascurata: la gestiamo interamente noi, con documentazione consegnata all'organizzatore.
Perché un unico interlocutore tecnico
L'agenzia creativa e l'azienda hanno bisogno di un partner che trasformi il concept in un cantiere sicuro e puntuale. Noi facciamo esattamente questo: un referente unico per strutture, tecnica e logistica, con la regia dell'evento che resta a chi la conduce.
Domande frequenti
- Lavorate con le agenzie di comunicazione?
- Sì, è una delle nostre collaborazioni tipiche: l'agenzia porta concept e cliente, noi realizziamo allestimento, tecnica e cantiere. Possiamo operare in white label.
- Quanto preavviso serve per un evento di 300 persone?
- Per un risultato senza compromessi servono 8-12 settimane; siamo attrezzati anche per tempi più stretti, ma le scelte disponibili si riducono.
- Gestite anche eventi all'aperto?
- Sì: tensostrutture, coperture, pavimentazioni, gruppi elettrogeni e piani meteo di riserva fanno parte del nostro lavoro abituale.
Parliamone sul vostro progetto
Ogni cantiere ha vincoli propri. Inviateci planimetrie e tempistiche: rispondiamo con una stima strutturata entro 48 ore lavorative.
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